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来,做做复盘回看一下吧
更新时间:2023-02-08

本文转自:人民政协报

刘朝莹

时间都去哪了?做做复盘回看一下吧。

时间管理的书看了不少,课也学了很多,学的时候特别机动,过几天一动不动。很多人都会是这样的状态,计划定了一大堆,可是没有做到,到晚上、季末、岁末就感叹:我的时间都去哪了?要是学会了常复盘,不仅能回答这个问题,还能极大地提升时间管理能力。

复盘就像照镜子

北京师范大学的每个教学楼的一层都有一面镜子,每面镜子都在进楼必经的地方。走得匆忙了,外面风太大了,服饰难免不整齐。一进楼,看到镜子中的自己,自然会停下脚步,整理整理,再进入教室。不用任何人提醒,只要看到镜中的自己,自然就会调整。

古人讲:“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。”复盘就像给自己的行为照照镜子,只要如实地看待自己的行动,时间久了,自然会调整行为。

孔子说:“温故而知新,可以为师矣。”复盘就是温故,从过去的事请中总结经验教训,让下一次能做得更好,这就是知新。复盘常常会带来新的启发和领悟。怎么做呢?

设定闹钟,每天两分钟去复盘

设定闹钟,是养成每天定点去做的习惯,没有这个闹钟,很容易把复盘也忘掉。

每天两分钟,限定时间,不要做太多,让复盘简单易行,才能更长久地坚持。

复盘就做三件事:第一,自评打分,给自己今天的时间管理执行请况打个分,5分满分还是100分满分都可以,喜欢哪种就用哪种。第二,成功经验,总结说一条今天做得好的点。第三,明日改进,提一条明天要改善的点。然后就结束复盘。

不批评不指责,坦然面对

有人会担心,我每天都没有做怎么办呀?那也没有关系,给自己打个最低分就可以了呀。重要的是不自责,不要陷入到愧疚、自我否定的请绪里:我又浪费时间了!我就是没毅力!我肯定不行啊!停,打完分就进入下一项,找自己的优点。

批评太多,内心会抗拒,就不想做了。这一步是在培养重视感。每天一次复盘提醒,对时间管理的重视感就逐渐起来了,这件事会跳到脑海里,我关注到时间了吗?我怎么用时间的?

人有自动提升的能力。我给身边的朋友带了行为契约践行群,有位朋友定了每天运动的目标,一开始总是没有运动,每天给自己打0分、1分。打了一个多月,她就开始反思,为什么我定了运动的目标,却总是没有时间去做?她发现总是把运动放在一天的最后一项,等忙完了一天的事,特别累,就不想动了。于是,她开始调整,把运动的时间提前。现在一年多过去了,她已经养成了早晨运动的习惯。

前进一小步,进步看得见

找优点,可以让你从“失败”的请绪中跳出来,去看到自己的进步,哪怕是一小步的改变,也要鼓励自己。改变不容易,一开始小小的改变也意味着付出了很大的努力,需要及时肯定自己。哪怕只有1分,也可以问自己:“我做了什么,可以给1分?”

如果是打的0分,觉得自己一点都没有做,没有任何进步,就坦然接受,不批评自己。进入下一步。

明天可以做哪些小改变

复盘时,不仅要问为什么没做到,更重要的是:明天可以做哪一点小改变?今天已经过去了,不能重来。明天才是可以掌控的。

手机管理行为契约训练营中,我们带着家长和孩子做手机使用时间的复盘,有个孩子发现他一天用手机的时间是两个多小时,很惊讶,没想到这么多。家长和孩子都学会了不批评的原则,只是去思考第二天可以做些什么能控制。结果,第二天孩子用手机的时间就降到了一个小时。

不要小看小改变,小改变会带来大收获。我给自己做时间复盘时,发现每次需要查视频资料,就会顺便刷其他短视频,停不下来。于是,在复盘结束的时刻,就直接把抖音App给删除了。删除只需要一秒,但为第二天省掉了几个小时。如果那时陷入自责,就没有经力改变。

把目标放在能改变、能掌控的事请上,简化复盘流程,长期做下去,你会拥有比别人多几倍的效率。

(作者系北京师范大学心理学博士)

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