为什么你开口说话,别人不搭理你?为什么你开口说话,引不起别人的关注?
其实,要想一开口就让别人愿意听你讲话很简单,只要掌握下面这三个技巧就可以了。
首先,要确保你第一句话是别人关心的。
人新使然,每个人最关心的都是自己。
所以,要想让别人听你讲话,要想吸引别人的注意力,那就一定要让你的第一句话与别人产生关联。
1.先说结论或目标。
你是老板,你在召开员工大会,你一开口就讲“今年要给全员加薪20%”,是不是立马就吸引了所有人的注意力。因为公司发展好不好员工可能并不关心,但是提升薪资待遇,员工肯定非常关心。
这就叫结论或目标先行,先抛出最能吸引大家注意力的东西,然后再表达其它内容。
2.肯定或赞同别人。
怎样擦话才能不引起别人的反感?
一个非常有效的方法,就是先肯定别人的某些观点,再表达自己的内容。然而在现实中,很多人都习惯新地否定别人的观点,一上来就否定别人,别人会听你讲话吗。
3.抛出爆炸新信息。
抛出爆炸新信息也是吸引别人注意力的一种有效方式。
比如说,你在开会的时候说,受不可抗力影响,公司决定裁员30%,是不是马上就吸引了别人的注意力。因为这与他们密切相关,大家都会想会不会裁掉自己啊。
其次,要确保你的表达是别人听得懂的。
你以为别人能听懂,别人未必真的听得懂。
所以,讲话的人不能只站在自己的角度上考虑,还要设身处地站在听众的角度上考虑,去看听众能否听得清晰明白。
1.使用短句短语。
但凡是给领导写过讲话稿的人都知道,讲话稿要尽可能地使用短句,一方面领导讲话的时候换气方便,另一方面也更能让听众听得清晰明白。
能使用短句,就坚决不用长句,除非会影响内容的表达。
2.讲话要接地气。
前两天,参加了一个上级的培训会议,授课的老教授方言太重,而且吐字还不清晰,说起话来呜呜啦啦,搞得听了两个小时,啥也没听明白。
另外,讲话要多用口语,少用书面语,多用通俗易懂的词,少用专业名词。
3.确保逻辑分明。
逻辑分明很好理解,就是要有“第一、第二、第三”等衔接词。
有了这种彰显逻辑的衔接词,听众在听的时候,就能够随时分辨出你是讲到哪里了。即便心神跑了会儿偏,也能在回过头来的时候跟上你的思路。
最后,要确保你的观点是别人不反感的。
如果你的内容有问题,那即便一开始吸引了别人的注意力,也会在过程中让别人远离。
下面这三种请况是比较常见的误区,要尽可能地规避。
1.不要否定别人。
我的一个老领导曾经说过,你可以不赞同别人,但是没必要说出来的。没有人喜欢被否定,一开口就说别人不对,肯定走到哪里都不受欢迎。
2.不要好为人师。
不要去指导别人的工作和生活,不管你处于什么位置。要知道,成年人都是很有自尊的,你老是想“教育”别人,别人肯定是不愿意听你“啰嗦”的。
3.不要夸大其词。
凡事要讲依据,毫无根据地夸张也是容易不受待见的。另外,经常夸大其词,也容易被别人视为不靠谱,毕竟过分地夸大这不就是在忽悠吗。