比如下面这个例子：
我觉得现在很流行“空间碳酸水”（饮料名），我也很喜欢喝。虽然碳酸水整体的销量有所下滑，但是“空间碳酸水”的销量却一直在持续增长。喝一口“空间碳酸水”，那种快感简直绝了。
说这么多，其实也只是我的个人意见，但我还是觉得它和新型的多功能智慧商务包很吻合。对了，因为这种碳酸水可以给人饱腹感，没时间吃午饭的时候喝它也很有用……
如果你这么去跟上司汇报，上司多半会发火抱怨根本听不懂你在说什么。因为这样的表达毫无逻辑，只是随心所衣地说出自己想说的话。
那么，如何用“事件+结论优先”的方法修改呢？
【事件】科长，关于新型的多功能包——智能商务包的广告制作，我有一个提案。
【结论】与C公司的人气商品“空间碳酸水”合作怎么样？
【理由】“空间碳酸水”很受职场人欢迎。将智能商务包和“空间碳酸水”结合，可以直接明确目标人群，满足需求。
【详细】具体方案是：在男模特从智能商务包中取出笔记本电脑时，镜头拍到了他偷偷放在包里的“空间碳酸水”；或者……
③抽象化概括
以下是一名下属向上司汇报当天工作时说的话：
今天，我联系了各赞助商，在打电话向A公司负责人说明了远程项目变更的地方之后，又通过线上会议的方式向B公司负责人说明了远程项目变更的地方。之后，我又按约定将25箱商品运到D公司仓库，完成交货。然后去了C公司，向负责人说明了远程项目的事。
这样的表达过于具体，给人一种冗长乏味的感觉。简洁的汇报，应该是下面这样的抽象化概括：
今天，我分别向三家赞助商的负责人说明了远程项目变更的地方，还如约将25箱商品交至D公司仓库。
这份汇报将A公司 、B公司、C公司概括为“三家赞助商”。之前出现3次的“远程项目”和负责人也只用了1次，简洁易懂。
在这个节奏都越变越快的时代，喋喋不休相当于浪费他人的生命。
人和人之间的差距，有时就差在概括力上。
与10分钟也说不定重点的人相比，要点明确、5分钟便能表达清楚的人，更能给人留下好印象。
在越来越要求快速、简洁表达的今天，概括力变得越来越重要。
我们不能成为周围信息、环境或者他人的奴隶，而应该主动地面对信息，看清哪些是自己所需的信息，哪些不是。
提高概括力的背后，其实是学会主动地生活。
举报/反馈
