表达者的这种自信，会带给接收者莫大的安心。
而概括力弱的人，往往是什么都想说，却什么都说不清楚。
他们担心自己说得太少，别人无法理解，其实这正是因为他们自己没有理解重点、要点，从而没有自信。为了弥补这种自信，就会拼命地说。
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日本畅销书作者山口拓朗在《概括力》一书中提到：
大多数职场人都面临相同的问题——时间效率低下和生产效率低下。对此，提高概括力是行之有效的解决方法。原因在于，要提高时间效率和生产效率，就必须要在输出行为中增强信息密度，也就是让谈话或文章内容既饱满又凝练。为了达到这一效果，最佳的解决办法便是提高概括力。
他在书中提到3个提高概括力的方法：
①培养一句话表达的习惯
要加强概括新表达这一意识，就要在日常生活中培养用一句话表达的习惯。
公司的魅力是什么？你重视的价值观是什么？对你来说金钱是怎样的存在？
什么问题都可以，重要的是你能用一句话回答。
比如对于“公司的魅力是什么”这个问题，你或许会给出以下答案：
热请待客；
客户满意度和回头率高；
同事们齐心协力，喜欢这种团结向上的公司风气；
福利待遇优厚。
这些都是公司魅力的具体信息，要将这些碎片概括成一句话，就要对它们进行归纳，比如下面这个一句话答案：
我们公司对客户和员工都很友好。
养成凡事都用一句话表达的习惯，就能掌握事请的核心。
②“事件+结论优先”法
A.事件（现在要讲的事请的全貌）
B.结论（想要传达的事请的核心）
C.理由（为何得出此结论）
D.详细（如何具体实施）
按照A-E的顺序传达信息，听众就可以很好地理解。
