本文转自:工人日报
年终总结该不该走过场?
【心路】在得失功过中汲取经验教训
读者来问
您好,我是刚参加工作的新人,马上要写年终总结了,我很想把一年来的工作认真梳理一下,好好总结成绩和问题,可是同事都说这就是个形式,不用那么认真。我怕别人说我假积极,不知道该怎么办?
甘肃 陈楠
专家心解
陈楠您好:
又到了一年岁末写年终总结的时候了,有些职场人将年终总结视为负担,认为是一种形式,“就是走过场,写出来也没人看”。
实际上,年终总结并不等同于“汇报材料”“交差”,通过书面写出来这一过程,可以对一年的工作进行全面梳理,分门别类突出重点,讲成绩实事求是,讲不足有质量有分量,让一年的努力在总结中完美收官,让来年的“憧憬”在总结中孕育希望。
之所以会出现“流水账”般的交差感觉,多是因为总结写的无头绪、无重点、无目标,什么都想写进去反而导致泛泛而谈,让读的人读不到经髓,让看的人一头雾水。总结一定要突出重点,从收集材料中梳理出成绩、查摆出不足,经验体会要写出“干货”、讲出针对新。
年终总结不仅仅是对本年度工作的简单梳理,既要对照上年目标结合过去看落实请况,亦要立足当下找到成绩查摆出问题,更要展望未来深入分析为应对困难和机遇做的准备。层次分明是关键,在动态中抓延伸,在静态中有棱有角,要用好今年数据和去年数据,在数据对比中分析变化呈现趋势,在趋势中反映出经验和规律,在经验和规律中看到不足加以改善,并且为下一年做好铺垫。
年终总结也是一种批评与自我批评的途径,有些人喜欢避重就轻,花大篇幅写工作取得何种成就,对存在的问题和不足则一笔带过,这样的总结呈现出来的内容是片面的,也就谈不上“突破”。总结是从感新认识上升到理新认识的一个过程,力求全面、客观、深入,并不是拍拍脑袋就能弄出来的简单文章,若带着“报喜不报忧”的心态做总结,词藻再华丽依然是“一纸空文”。 对成绩不能简单罗列,要分析取得成绩背后的原因,对不足不能避而不见,提升高度才能不断进步。
年终总结不是写作比赛,更不是“走过场”。你的态度是正确的,希望你静下心,不受干扰,再学习一些写总结的方式方法,认真梳理一年工作中的得失功过、经验教训,从中找到问题、明确改进思路,为下一年工作再上层楼积蓄力量。
蓉娟